Deze pagina afdrukken Deze pagina afdrukken

Geen aftrek BTW bij contant afgerekende tankbeurt

2-2-2014

U kent het wel. U heeft getankt en wilt betalen. Uw zakelijke bankpas doet het niet. Dan maar betalen met de creditcard van de zaak, maar die heeft u niet bij, dus u besluit contant te betalen. Probleem opgelost?

Factuurvereisten
Voor de aftrek van btw is echter wel van belang dat op de factuur de volgende gegevens staan:

  • de datum waarop de factuur is uitgereikt;
  • een opeenvolgend nummer;
  • het btw-identificatienummer van de presterende ondernemer;
  • het btw-identificatienummer van de afnemer;
  • de naam en het adres van de presterende ondernemer;
  • de naam en het adres van de afnemer;
  • de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen;
  • de datum waarop de levering of de dienst heeft plaatsgevonden;
  • de vergoeding met betrekking tot elk tarief of vrijstelling;
  • de eenheidsprijs excl. btw;
  • het toegepaste btw-tarief;
  • het btw-bedrag in euro’s;
  • vermelding als sprake is van vrijstelling, margeregeling, ICL of verlegging van btw.

In uw administratie moet een op de voorgeschreven wijze opgemaakte factuur aanwezig zijn als de Belastingdienst komt controleren. Uit de rechtspraak blijkt dat kleine gebreken op de factuur al grote gevolgen kunnen hebben voor de aftrek van btw. Toch kan de inspecteur niet ieder gebrek aangrijpen om de factuur te verwerpen. Daar zijn regels voor opgesteld.

Het is dus belangrijk om facturen goed te controleren. Als u inkomende facturen direct controleert bij binnenkomst, dan is het voor u eenvoudiger de leverancier om een nieuwe factuur te vragen. Zolang u namelijk nog niet heeft betaald, zal hij sneller geneigd zijn een gecorrigeerde factuur uit te reiken.

Uitzondering voor tankbonnen
Maar als we nu naar het tankbonnetje kijken, dan zien we dat het bonnetje niet aan de factuurvereisten voldoet. Zo staat er geen naam en adres van de afnemer op. Gelukkig geldt als uitzondering dat bij de levering van brandstof geen naam en adres van de afnemer hoeft te worden vermeld. De afnemer moet echter wel kunnen worden geïdentificeerd doordat zijn gegevens traceerbaar zijn door de wijze waarop de afnemer betaalt. Bij contante betaling is het niet mogelijk de afnemer te traceren. Advies is de tankbeurt middels pinbetaling of creditcard te voldoen.

Omdat u nu contant betaald heeft, kunt u de btw op deze tankbeurt niet terugvragen. Dat had wel gekund als u een bonnetje had gevraagd dat voldeed aan de hierboven genoemde factuurvereisten. Als u brandstof contant afrekent, vraag dan om een bonnetje dat aan de factuurvereisten voldoet. Anders loopt u de btw-aftrek mis.